ПОЛОЖЕНИЕ Об электронном каталоге ГУ «Централизованная библиотечная система города Усть-Каменогорска»

1. Электронный каталог (ЭК) является частью справочно-поискового аппарата, создаваемого для раскрытия фондов первоисточников по содержанию и отвечающего на вопрос, какие документы есть в библиотеке по той или иной отрасли знания.

2.   Электронный каталог научно и технически грамотно раскрывает содержание фондов библиотеки, активно пропагандирует литературу, хранящуюся в фонде и оперативно информирует читателей о новых поступлениях литературы.

3.   ЭК создается с помощью персональных компьютеров, связанных локальной сетью в программе ISIS и является частью библиотечно-информационной системы «ИРБИС».

4.   В функции ЭК входит:

• ввод, просмотр и корректировка полных библиографических описаний в соответствии с действующими правилами составления описаний и международными стандартами MARK для хранения библиографической информации;
• поиск библиографических описаний по любым полям и тексту;
• печать каталожных карточек;
• ввод, просмотр и корректировка АПУ и использование указателей при работе с библиографическими описаниями и поиске.

5.   Электронный каталог включает в себя библиографические описания новых поступлений в библиотеку, планомерную конвертацию ретроспективного фонда и представляет удобные возможности для поиска и подбора литературы

6.   Лингвистическое обеспечение ЭК составляют ключевые слова, индексы рубрикатора ББК, предметные рубрики, по которым может проводиться поиск.

7.  В ЭК отражаются: книги, периодические издания,  а также документы на СД ROM, видео, изданные на казахском, русском и английском языках и хранящиеся в основных фондах ЦГБ, ЦДБ, библиотек-филиалов.

К ЭК организован и ведется машиночитаемый вариант алфавитно-предметного указателя (АПУ), который помогает сократить поиск литературы, и служит методическим аппаратом для систематизации документов.

9.  Кроме информации о наличии документов и их содержании в ЭК содержатся сведения об их виде, месте нахождения и стоимости.

10. Поиск в ЭК проводятся по ряду признаков, характеризующих документ: номеру, названию, ключевому слову, предметной рубрике, индексам ББК.

11.  Структура ЭК определяется таблицами ББК на бумажном  носителе.

12. ЭК имеет связь с алфавитным и систематическим каталогами

Основные документы, определяющие систематизацию и организацию каталога

При систематизации и организации ЭК используются следующие инструктивно-методические документы:

ГОСТ 7.1-84 Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления;

ГОСТ   7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке;

ГОСТ 7.59-90 Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации;

ГОСТ 7.66-92 Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию;

Таблицы ББК (последнее издание) и др. классификаторы; -Рабочие таблицы для массовых библиотек. - М., 1997;

Интегрированная библиотечно-информационная расширяемая Система «ИРБИС». Инструкция каталогизатора. - М., 1997.

Ведение, использование и сохранность Каталога

1.Систематизация документов, организация ЭК, его научное и техническое редактирование, ведение, осуществляется сотрудниками отдела организации и комплектования единого книжного фонда.

2.ЭК используется при обслуживании читателей, а также во внутри библиотечной работе в помощь информационному обеспечению абонентов.

3.Ответственность за ведение и использование ЭК возлагается на сотрудников отдела организации и комплектования единого книжного фонда.