Дизайн документа. Режим просмотра и подготовка документа к печати. Поиск и замена слов.

АЛМАТИНСКИЙ ИНСТИТУТ ЭНЕРГЕТИКИ И СВЯЗИ
ФАКУЛЬТЕТ РАДИОТЕХНИКИ И СВЯЗИ
КАФЕДРА
ЭЛЕКТРОНИКИ И КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2
ДИЗАЙН ДОКУМЕНТА. РЕЖИМ ПРОСМОТРА И ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТА К ПЕЧАТИ. ПОИСК И ЗАМЕНА СЛОВ.
 Выполнил: ст. гр. РЭС – 03 – 11
Тустюкова К. К.
Принял: проф. А. Берикулы
Алматы 2003
 

 
Приложения 1 
НЕКОТОРЫЕ ОБЩЕУПОТРЕБИТЕЛЬНЫЕ
ТЕРМИНЫ И ТРЕБОВАНИЯ К СОЗДАНИЮ ДОКУМЕНТА
 При наборе текста Вам не нужно самому начинать новую строку, при достижении правого поля – текст переносится на следующую строку автоматически. Нажимать на клавишу ENTER необходимо только тогда, когда нужно создать новый абзац. Абзац является важным понятием при оформлении текста, так как по умолчанию форматирование производится относительно абзаца. Граница абзаца (его конец) определяется по маркеру абзаца - ¶, который виден в режиме индикации служебных, непечатаемых символов (переключатель¶ на инструментальной панели включен). В маркере абзаца заключена вся информация по форматированию абзаца и, чтобы увидеть эту информацию, необходимо нажать на Справка/Что это такое? (или Shift-F1)и указать на соответствующий абзац. Отмена – Esc.
 
• Каждый элемент текста документа, будь то основной текст, заголовок, примечание и т. п., имеет свой стиль оформления.
Стиль – это совокупность всех параметров оформления и форматирования текста, присущих данному его отрезку. Атрибуты стиля включают следующие понятия:
• гарнитура шрифта;
• начертание;
• кегль;
• интерлиньяж;
• межбуквенный просвет;
• междусловный пробел;
• выключка;
• отступ первой строки;
• втяжка (отступы справа и слева);
• межабзацные отбивки;
• другие приемы оформления.
Гарнитура шрифта
 Гарнитура Шрифта представляет собой набор символов определенного рисунка, включающий в себя все необходимые размеры, варианты начертания и насыщенность.
 Существуют два основных вида Шрифтов: обыкновенные (с засечками) и рубленные (без засечек). Обыкновенные Шрифты (Serif) содержат в контурах литер тонкие прямые засечки, соединяющиеся с основными штрихами под прямым углом. Контуры рубленых Шрифтов (Sans Serif) засечек не содержат. Ниже приведены некоторые из распространенных Шрифтов:
Обыкновенные Шрифты
(Serif) Рубленые Шрифты
(Sans Serif)
Times New Roman Arial
Baltica (Балтика)  Helvetica (Гельветика)
 Начертание
 Кроме нормального (светлого прямого) начертание бывает полужирное, курсивное и полужирное курсивное, а также сжатое, растянутое, сверхтонкое и жирное.
 Кегль
 Кегль – это размер Шрифта от верхнего выносного элемента соответствующих букв (например, б) до нижнего выносного элемента, (например, р). Он измеряется в пунктах (в отечественной системе – 0,353 мм). Соотношение между единицами измерения, используемые в оформлении документов, следующие:
Дюйм (″) 1″ = 72 pt = 6 pi
Сантиметр (см) 2,54 см = 1″
Пункты (pt) 72pt = 1″
Пики (pt) 1pi = 12 pt = 1\6″
 Одним из основных вопросов создания документа является выбор типа Шрифта, его стиля и размера, а также определения требований к плотности печати на строке и странице.
 Выбор Шрифта должен соответствовать информации, которую вы хотите передать читателю: Шрифт не должен быть ним слишком заметным, ни слишком ординарным. При этом различные части документа (заголовок, сам текст документа, примечания) нужно набирать сообщения, непривлекая внимания к самому Шрифту. Большое значение имеет выбор степени разреженности строк на странице и их длина.
 Для большинства документов используются 10- и 12- пунктовые Шрифты, в то время как газетная полоса может иметь только 8- пунктовый. Размер Шрифта более 147 пунктов обычно используется лишь для заголовков и выделений. Заметим, что Шрифты различных типов, но одного размера необязательно выглядят одинаковыми по величине. Так, 12-пунктовая Helvetica имеет больший вертикальный размер, чем 12-пунктовый Times New Roman.
 Разреженность строк и символов
Низкая разреженность строк (т.е. небольшое расстояние между соседними строками) затрудняет чтение, а высокая – делает документ малоинформативным. Для правильного выбора разреженности строк, также измеряемой в пунктах, необходимо учитывать размер используемого Шрифта. В современных издательских системах разреженность строк определяется автоматически на уровне 120% от выбранного размера Шрифта. Во многих текстовых процессорах имеется возможность регулировать расстояние между символами в словах, создавая более уплотненное или разреженное их начертание. Такой прием часто применяется для заголовков.
 Интерлиньяж
 Интерлиньяж – это расстояние между базовыми линиями двух соседних строк, то есть  междустрочный интервал. Стандартным считается интерлиньяж, величина которого составляет 120% величины кегля. Однако его можно задать одинарным, полуторным или конкретным значением, например, множителем 1,1 (раза).
 Межбуквенный просвет
 Межбуквенный просвет определяется конфигурацией букв. Например, просветы овальных и открытых букв, таких как е, у, т и др., должны быть меньшими, чем в прямоугольных, иначе сама конфигурация букв создает впечатление увеличенных промежутков между ними.
 Межбуквенный просвет для нормального начертания Шрифта устанавливается при его разработке. Некоторые Шрифты являются «широкими», а другие - «узкими», и это необходимо учитывать при разработке стиля.
 Междусловный пробел
 Междусловный пробел – это пробел между двумя словами. Оптимальный междусловный пробел должен быть равен половине кегля Шрифта, которым набран текст.
 Необходимо следить, чтобы в пределах одной строки все междусловные пробелы были равны между собой, а в смежных с ней строках не слишком отличались от соседних.
 Для обеспечения этого между словами не следуют вставлять лишних пробелов!
 Некоторые определения
 Отступ – задает интервал от левого (Слева) или правого (Справа) поля до строк абзаца.
 Отступ первой строки – расстояние от поля до первого символа абзаца («красная строка»).
 Табуляция – установка позиции выравнивания символов. Символ табуляции вводится нажатием клавиши(Tab) и позволяет выровнять текст без использования каких-либо других средств (по умолчанию величина табуляции – 1,27 см).
 Внимание!
1. Сохраняйте результаты своей работы регулярно. Для этого каждые 10 – 15 минут выполняйте операцию сохранения (иконка) или установите режим автосохранения.
2. Храните копии подготовленных документов на диске.
Web-
документ
100
%
аппарат, ассистент – произошла автозамена слов.
Алматинский институт энергетики и связи
Дата создания "текущая дата"
fyukbqcrjq hfcrkflrt? Rkfdbfnehyfz hfcrkflrf fdnjvfnbxtcrb gtht[jlbn yf heccre. Hfcrkflre/ “nj jcj,tyyjcnm dthcbb Jabcf 2000.Ghb yf,jht heccrjuj ntrcnf yf
1. Обычный – вид документа без разметки с разрывами страниц
2. Web – доку3мент – вид документа, выровненный по правому краю
3. Разметка страниц – вид с параметрами страницы в сантиметрах
4. Структура – показывает все абзацы
5. Предварительный просмотр – показывает страницу с целью лучшего обзора
6. Просмотр полного экрана - показывает каждую страницу во весь экран
Домашняя подготовка
Advanced - передовой
Alignment - выравнивать
Arrange - устройство
Back - назад
Break - тормозить
Bullets - пуля
Button - кнопка
Character -
Color - цвет
Column -
Cursor - курсор
Default - стандарт
Default number – стандартный номер
Dots per inch -
Down - вниз
Draft -
EconoMode -
Footer -
Header -
Increase Indent -
Layout -
Lever - уровень
Nonprinting -
Character -
Number of column -
Numbering and Bullets -
Out line – выход линии
Page - страница
Page view – просмотр страницы
Paper - бумага
Paragraph – параграф
Paste link - вставка
Preview – предварительный просмотр печать
Print - печатать
Protect Document - защита
Quality - качество
Ribbon - лента
Ruler icons - линейка
Selection - выбор
Shortcut keys - сокращение
Контрольные вопросы
1. Табуляция – позволяет выравнивать текст про центру, левой или правой границе, разделителю целой и дробной части или черте..; отступ – изменение полей таблицы; межстрочный интервал – учет пробелов при вставке текста; интервал пере текстом – перетаскивание данных между программами.
2. Начало новой строки вводится для разбиение документа на страницы.
3. Начало новой колонки и страницы вводится для добавление текста к графическому объекту или рисунку.
4. Да
5. Колонтитул – области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа.
6. Автонумерация нужна для последовательной нумерации абзацев. После Autumns обеспечивает совместимость предыдущими версиями MS Word. Вместо этого поля рекомендуется использовать новое поле Lustrum. После Lustrum может использовать нумерацию из простого или многоуровнего списка и может быть вставлено в любое место абзаца.
7.